訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂貨管理系統(tǒng)的時(shí)候需要綜合考慮功能模塊、檔次計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算報(bào)價(jià)、項(xiàng)目投資分析等多方面內(nèi)容。訂貨管理系統(tǒng)是指建立在BI商業(yè)智能和數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)上，以智能化和工業(yè)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。訂貨管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，當(dāng)時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，保確企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性。幫助企業(yè)提高訂貨處理效率、庫存管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)頭而這其中，訂貨管理系統(tǒng)扮演著不平凡的角色。訂貨管理系統(tǒng)客戶管理通常包括：客戶聯(lián)系信息、銷售記錄、客戶會(huì)員卡管理、客戶系統(tǒng)報(bào)表等。按照客戶實(shí)際業(yè)務(wù)定制化的設(shè)計(jì)，使訂貨管理系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)使用者要求降低，管理者也不必為沒有標(biāo)準(zhǔn)軟件操作人員而苦惱，真正實(shí)現(xiàn)輕松操作，輕松管理。下面邑泊科技就為大家介紹一下訂貨管理系統(tǒng)，說一下訂座管理系統(tǒng)功能有哪些。

訂貨管理系統(tǒng)功能模塊國本有：訂單管理、進(jìn)度跟蹤、功能擴(kuò)張和配套的專業(yè)服務(wù)。

訂單管理要緊包括：訂單輸入和處理、庫存保管、退貨和換貨、報(bào)告和分析。

訂單輸入和處理主要是錄入客戶訂單和驗(yàn)證訂單信息。

庫存管理主要功能有：自動(dòng)更新庫存計(jì)數(shù)、庫存成本計(jì)算、安全庫存和補(bǔ)貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫藏和財(cái)務(wù)。

報(bào)告和分析主要統(tǒng)計(jì)分析銷售業(yè)績、訂單趨勢和庫存水平。

進(jìn)度跟蹤主要是盯梢訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤生死攸關(guān)包括：揀選、包裝和運(yùn)輸，裝箱單和運(yùn)輸標(biāo)簽，訂單交付。

客戶管理要包括：詢價(jià)管理、訂單認(rèn)賬溝通、景況更新和跟蹤、詳細(xì)信息嚴(yán)查、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴(kuò)展通常包括兩方面：工作流程自動(dòng)化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動(dòng)化主要指：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單裁處、路由和異常處理的規(guī)則和工作流程。

合規(guī)性和安全性主要指：訂單處理法規(guī)，數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護(hù)。

訂單管理軟件專業(yè)服務(wù)包括：實(shí)施部署、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實(shí)施部署主要工作有：云端部署、村辦部署、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺(tái)、支付網(wǎng)關(guān)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場、實(shí)體店。

訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、盯住訂單及庫存管理、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化訂單處理流程，提升運(yùn)營效率和客戶滿意度。訂貨管理系統(tǒng)通常具有以下功能：

1. 訂單收起：軟件可以接收客戶通過電子郵件、網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序等提交的訂單，并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。
2. 訂單收集：訂貨管理系統(tǒng)最基本的功能是收集和存儲(chǔ)訂單信息。這些信息包括買家姓名、地址、付款方式、訂單總額和產(chǎn)品名稱等。系統(tǒng)可以自動(dòng)化地收集和記下客戶下單的日期和時(shí)間，并且可以隨時(shí)訪問和查詢。這有助于提高生產(chǎn)效率并改進(jìn)客戶體驗(yàn)。
3. 財(cái)務(wù)管理：訂貨管理系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄訂單的財(cái)務(wù)音塵，例如訂單金額、稅收和發(fā)票。統(tǒng)系可以協(xié)助企業(yè)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)據(jù)，并提供經(jīng)濟(jì)建議以幫助企業(yè)提高盈利能力。
4. 訂單處理：對(duì)客戶提交的訂單進(jìn)行審核、修改和刪除等操作，并根據(jù)客戶需求進(jìn)行庫存調(diào)遣和價(jià)格計(jì)算。
5. 售后服務(wù)管理：訂貨管理系統(tǒng)可以提供售后服務(wù)管理功能，包括客戶投訴處理、維修服務(wù)跟蹤等，幫助企業(yè)提高客戶滿意度并改善售后服務(wù)質(zhì)量。
6. 財(cái)務(wù)管理：訂貨管理系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄訂單的財(cái)務(wù)信息，例如訂單金額、稅收和發(fā)票。脈絡(luò)可以協(xié)助企業(yè)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)據(jù)，并提供經(jīng)濟(jì)建議以幫助企業(yè)提高盈利能力。
7. 退貨管理功能：商家可以快速處理退貨事項(xiàng)，將退貨信息錄入系統(tǒng)，并在退貨流程中提醒各環(huán)節(jié)人員，以便更好地協(xié)調(diào)退貨事宜。

總的來說，訂貨管理系統(tǒng)是一款幫助商家管理訂貨信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要器。

訂貨管理系統(tǒng)旨在簡化和自動(dòng)化整個(gè)訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關(guān)鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報(bào)告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動(dòng)化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價(jià)；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計(jì)分析；(5).售后客戶跟蹤；

訂貨管理系統(tǒng)軟件支持手機(jī)端操作，無論你在家、在旅途中、還是在辦公室，24小時(shí)隨時(shí)隨地從旁指導(dǎo)，提高工作進(jìn)程，再也甭?lián)墓ぷ鬟M(jìn)度受到影響。對(duì)于中小微企業(yè)來講，利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化手段強(qiáng)化管理，將是獲得強(qiáng)勢市場競爭力的必要軍械，也將深入影響到整個(gè)行業(yè)的展發(fā)狀態(tài)和趨勢。訂貨管理系統(tǒng)銷售管理通常包括：銷售報(bào)價(jià)單、銷售訂單、發(fā)貨、銷售報(bào)表、銷售統(tǒng)計(jì)圖表等。倉庫管理 ，全程條碼跟蹤，通過手持PDA，實(shí)現(xiàn)從條碼生成、打印、入庫、發(fā)貨、零售、退換貨等各環(huán)節(jié)的全程跟蹤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和倉儲(chǔ)、物流運(yùn)作效率。

訂貨管理系統(tǒng)計(jì)劃進(jìn)度概述為：規(guī)劃并執(zhí)行從需要分析到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、部署及后期維護(hù)的全過程，確保按時(shí)交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市場淘汰出局。而訂貨管理系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中介乎有利位置。那么企業(yè)實(shí)施訂貨管理系統(tǒng)的目的是什么呢?

上海邑泊訂貨管理系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù)，滿足行當(dāng)需求。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管制、工藝管理和工管理等領(lǐng)域。邑泊訂貨管理系統(tǒng)核心模塊包括：庫存經(jīng)營、購采管理、銷售管理、加工制造、資金管理和表模塊。邑泊訂貨管理系統(tǒng)還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶理管、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

訂貨管理系統(tǒng)計(jì)劃進(jìn)度主要包括：需求咨詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求咨詢通常包括三階段：項(xiàng)目提案、演示試用和合同簽約。

項(xiàng)目提案主要包括：產(chǎn)品介紹、方案報(bào)價(jià)。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：功能和需求明細(xì)列表、付款計(jì)劃。

定制部署主要完成其三方面的工作：服務(wù)器、執(zhí)部署和定制迭代。

服務(wù)器主要是確定公有云部署或私有部署的方式和規(guī)格。

履行部署主要完成數(shù)據(jù)配置和軟件配置。

定制迭代主要完成：項(xiàng)目管理和需求細(xì)化，定制開發(fā)和擴(kuò)展預(yù)算，驗(yàn)收測試和持續(xù)迭代。

售后服務(wù)主要完成三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)遷移和專業(yè)服務(wù)。

產(chǎn)品支持包括：配置變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)遷移。

專業(yè)服務(wù)包括：業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)培訓(xùn)。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報(bào)價(jià)概述為：綜合評(píng)估項(xiàng)目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護(hù)成本，精心制定詳盡預(yù)算報(bào)價(jià)方案，確保以合理的價(jià)格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

眾口一辭多種支付方式銀聯(lián)、支付寶、微信支持。MVC架構(gòu)支持無限擴(kuò)張全系產(chǎn)品運(yùn)行業(yè)主流的MVC架構(gòu)，將表現(xiàn)層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層完美分開，大大加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性和平服，同時(shí)在擴(kuò)充性上更加完美，即使再多店鋪也能完美支持。商業(yè)智能分析是店家決策的數(shù)據(jù)來源，通過各種分析模型，從各個(gè)角度，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)營情況，產(chǎn)品提供多種預(yù)定義的分析模型，用戶可以自行定義。“綜合分析”和“多維分析”提供了靈活高效的分析功能。針對(duì)品牌運(yùn)營企業(yè)多級(jí)拓展的情況，總部可以查詢到各代理商的運(yùn)營情況。查詢和分析結(jié)果，可以用表格和圖形兩種方式展示。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報(bào)價(jià)主要包括三大部分：訂單管理軟件產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂貨管理系統(tǒng)定制迭代報(bào)價(jià)和訂貨管理系統(tǒng)專業(yè)服務(wù)報(bào)價(jià)。

訂貨管理系統(tǒng)產(chǎn)品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、咨文和分析。

定制迭代通常有：流程進(jìn)度跟蹤、客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)。

流程進(jìn)度跟蹤包括：發(fā)貨運(yùn)輸、收款支付。

客戶詢價(jià)報(bào)價(jià)包括：詢價(jià)單、歷史價(jià)。

業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代通常包括：實(shí)施部署和培訓(xùn)咨詢、故障診斷修復(fù)和發(fā)問、與其他系統(tǒng)集成。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉(zhuǎn)表。邑泊訂貨管理系統(tǒng)支持必要產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。邑泊訂貨管理系統(tǒng)組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。

定貨管理系統(tǒng)項(xiàng)目分析概述為：全面剖析項(xiàng)目需求、技術(shù)自由化、料想效益及潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃，以確保訂貨管理系統(tǒng)的水到渠成開發(fā)與順利實(shí)施，提升企業(yè)運(yùn)營效率。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤、記賬成本的管理。訂貨管理系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括：借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。訂管理系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。邑泊訂貨管理系統(tǒng)銷售單包括：創(chuàng)建銷售單、查看銷售單流水、沖銷銷售單、審批銷售單、查看銷售單單據(jù)、打印銷售單單據(jù)、導(dǎo)出銷售單單據(jù)。邑泊訂貨管理系統(tǒng)加工制造包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。

訂貨管理系統(tǒng)項(xiàng)目分析從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅四個(gè)方面來總括分析。

預(yù)訂管理系統(tǒng)勢優(yōu)是：降本增效，具體包括：

(1).效率提升：通過自動(dòng)化流程，減少力士操作，提高訂單拍賣的頻率。

(2).準(zhǔn)確性加強(qiáng)：減少人為錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(3).實(shí)時(shí)跟蹤：提供實(shí)時(shí)的訂單狀態(tài)翻新，使客戶和企業(yè)都能適逢其會(huì)獲取最新信息。

(4).集成性：可以與多種系統(tǒng)（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）集成，提供全面的業(yè)務(wù)流程管理。

(5).可擴(kuò)展性：隨著業(yè)務(wù)增長，軟件可以相應(yīng)地?cái)U(kuò)展以滿足新的需求。

訂貨管理系統(tǒng)劣勢是：迭代定制，實(shí)際包括：

(1).初始投資成本：對(duì)于小型企業(yè)而言，購買和維護(hù)訂單管理軟件可能需要大較的初始投資。

(2).技術(shù)門檻：盡管很多軟件都是用戶溫馨的，但仍然需要一定的招術(shù)知識(shí)來設(shè)置和維護(hù)。

(3).數(shù)據(jù)安全性：料理敏感的客戶和交易信息時(shí)，需要高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障。

(4).定制化急需：某些特定行業(yè)或企業(yè)諒必要需高度定制融化的功能，而這可能不是所有標(biāo)準(zhǔn)軟件都能提供的。

定貨管理系統(tǒng)機(jī)會(huì)重要在技術(shù)前沿，具體席卷：

(1).云技術(shù)的前進(jìn)：隨著講講技術(shù)的普及，訂單管理軟件可以提供更靈活、更可靠的解決方案。

(2).人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)：應(yīng)用AI和ML技術(shù)，訂單管理軟件可以進(jìn)一步優(yōu)化流程，提供預(yù)測分析和自動(dòng)化決策支持。

(3).全球化和多語言支持：隨著全球市場的擴(kuò)大，支撐多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務(wù)：提供高度定制化的解決方案，以滿足不同行業(yè)和企業(yè)的特定需求。

訂貨管理系統(tǒng)威脅主要是需要緩緩地升級(jí)，實(shí)際包括：

(1).市場競爭：隨著技術(shù)的不斷開拓進(jìn)取，新的訂單管理軟件不斷涌現(xiàn)，市場競爭日益激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法規(guī)的加強(qiáng)，訂單管理軟件需要不斷適應(yīng)這些法規(guī)的要求。

(3).技術(shù)更新?lián)Q代：技術(shù)的快速前行可能導(dǎo)致舊的訂單管理軟件過時(shí)，需要不休升級(jí)或替換。

(4).依賴性問題：如果企業(yè)矯枉過正依賴某個(gè)特定的訂單管理軟件，那么在演替或升級(jí)時(shí)可能會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

智能化訂貨管理系統(tǒng)語平臺(tái)使得車間信息益透明、實(shí)時(shí)，再加上與客戶的經(jīng)合，使得生產(chǎn)計(jì)劃明確、物料掌控度高，庫存有效管理，提高了客戶響應(yīng)速度。不僅如此，訂單準(zhǔn)交率，工單準(zhǔn)時(shí)完工率，賬料準(zhǔn)確率等關(guān)鍵營業(yè)指標(biāo)都有了大幅提升。訂貨管理系統(tǒng)云涼臺(tái)適用于神速成長型商家、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、總?cè)丝?、才、物的管控、一并；提干企業(yè)運(yùn)行效率、加速響應(yīng)速度。資源管理系統(tǒng)行政管理功效包括：設(shè)備管理，考勤管理，辦公用品，公文管理，文檔管理，會(huì)議管理，車輛管理，基本置設(shè)，初始立。內(nèi)部流程協(xié)同軟件協(xié)同辦公，集成智能硬件，比如：掃碼稱重一體機(jī)，快件掃描測量測體設(shè)備，移動(dòng)數(shù)據(jù)采集終端，條碼打印機(jī)，標(biāo)簽、快遞單快速加蓋，一體化設(shè)備，數(shù)據(jù)采集PDA，倉庫條碼掃描設(shè)施，電子標(biāo)簽選揀系統(tǒng)，智能堆房快速揀選體系。環(huán)環(huán)相扣的作業(yè)流程，伴隨完整的單據(jù)流，可通過訂貨管理系統(tǒng)說平臺(tái)，動(dòng)自的依據(jù)BOM放暗箭安排生產(chǎn)、采購計(jì)劃，產(chǎn)生工單、采購字，并可根據(jù)工單的素材復(fù)制產(chǎn)生領(lǐng)料單，進(jìn)貨每每也可根據(jù)采購唯有復(fù)制產(chǎn)生進(jìn)貨單，以及生產(chǎn)所需的工藝單、移轉(zhuǎn)單、生育入庫單等單據(jù)，極大的簡化了作業(yè)人員錄入單據(jù)的工作量。料件認(rèn)可管理系統(tǒng)提供料件認(rèn)可管理功能，可滿足客戶指定某些材料需使用固定的生產(chǎn)廠家品牌的情況，或業(yè)企內(nèi)部質(zhì)量管理需求。

換言之，訂貨管理系統(tǒng)將代銷店內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。把兼?zhèn)滟Y源整合在一起，對(duì)采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。用于接受客戶訂貨信息，以及倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)發(fā)來的庫存信息，然后按照客戶和緊要程度給定貨歸類，對(duì)不同倉儲(chǔ)地點(diǎn)的庫存進(jìn)行置配，并確定交付日期。訂管理系統(tǒng)通過導(dǎo)入消息，預(yù)購創(chuàng)建，訂貨預(yù)警，敏捷地管理訂貨，發(fā)貨管理和退貨管事滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過訂貨管理系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管事能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會(huì)帶來客戶流失、產(chǎn)品質(zhì)量失控、生產(chǎn)成本失控的后果，未嘗訂貨管理系統(tǒng)管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了訂貨管理系統(tǒng)，問題迎刃而解。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。