訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了訂單處理、庫存跟蹤、客戶管理及數(shù)據(jù)分析等功能的系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)訂單處理效率和客戶滿意度。

選購訂貨管理系統(tǒng)的時候需要綜合考慮功能模塊、項目計劃進度、預(yù)算報價、項目投資分析等多方面內(nèi)容。訂貨管理系統(tǒng)包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、制造管理、庫存管理、工廠與裝置維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(ManufacturingExecutiveSystem，MES)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等。訂貨管理系統(tǒng)幫助商家管理訂貨信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。訂貨管理系統(tǒng)通過訂貨接收，訂貨措置，庫存管理，訂貨跟蹤，定貨狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性滿足行業(yè)需求。幫助企業(yè)提高訂貨處理效率、庫存管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準確性在這里，我們以邑泊管理軟件為例，為專家講述一下訂貨管理系統(tǒng)功能的作用。

訂貨管理系統(tǒng)功能模塊主要有：訂單管理、進度跟蹤、功能擴展和配套的專業(yè)服務(wù)。

訂單管理主要包括：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

訂單輸入和處理主要是錄入客戶訂單和驗證訂單信息。

庫存管理主要功能有：自動更新庫存計數(shù)、庫存成本計算、安全庫存和補貨。

退貨和換貨主要處理：退貨和換貨流程、更新庫存和財務(wù)。

報告和淺析主要統(tǒng)計分析行銷業(yè)績、訂單趨勢和庫存水平。

進度跟蹤命運攸關(guān)是跟蹤訂單完成度和用于客戶管理。

訂單完成度跟蹤主要包括：揀選、包裝和運輸，裝箱單和運輸標簽，訂單交付。

客戶管理主要包括：詢價管理、訂單確認溝通、狀態(tài)更新和繰、詳細信息查詢、售后服務(wù)。

訂單管理軟件功能擴展通常包括兩方：工作流程自動化、合規(guī)性和安全性。

工作流程自動化主要指：批量執(zhí)行任務(wù)，訂單處理、路由和異常處理的規(guī)則和工作流程。

合規(guī)性和安全性主要指：訂單處理法規(guī)，數(shù)據(jù)保護法規(guī)，敏感數(shù)據(jù)保護。

訂單管理軟件專業(yè)服務(wù)包括：行部署、與其他系統(tǒng)集成和多渠道支持。

實施部署國本工作有：云端部署、私有部署、數(shù)據(jù)備份、多少遷移。

與其他系統(tǒng)集成主要工作有：電子商務(wù)平臺、支付網(wǎng)關(guān)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

多渠道支持包括：在線商店、交易市場、實體店。

訂貨管理系統(tǒng)是一種集成了接收、處理、跟蹤訂單及庫存管理、客戶服務(wù)和數(shù)據(jù)分析等功能的綜合性系統(tǒng)，旨在優(yōu)化單訂處理流程，提升運營效率和客戶滿意度。訂貨管理系統(tǒng)通常有以下功能：

1. 退貨管理功能：商家可以快速處理退貨事項，將退貨信息錄入系統(tǒng)，并在退貨流程中提醒各環(huán)節(jié)人員，以便更好地協(xié)調(diào)退貨事宜。
2. 多語言支持：訂貨管理系統(tǒng)可以支持多種語言，以滿足企業(yè)面向不同地區(qū)和客戶的需求。
3. 訂單錄入：用戶可以通過訂單錄入功能輸入訂單信息，包括訂單號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格等。系統(tǒng)可以自動生成訂單編號，確保每個訂單一度是唯一的。
4. 移動端支持：訂貨管理系統(tǒng)可以提供移動端持支，方便企業(yè)在手機上隨時隨地查看和管理訂單信息，提高業(yè)務(wù)靈活性和效率。
5. 訂單審核：對客戶的訂單進行審核，確認其滿足企業(yè)的售銷規(guī)則和策略，例如是否存在限制條件或是否需要額外的確認步驟。

這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理訂貨信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，訂貨管理系統(tǒng)還可以定制其他功能。

訂貨管理系統(tǒng)旨在簡化和自動化整個訂單生命周期中處理客戶訂單所涉及的各種流程。 訂單管理軟件的具體特性和功能可能因系統(tǒng)而異，但一般來說，它們執(zhí)行以下關(guān)鍵功能：(1).訂單輸入和處理；(2).庫存管理；(3).退貨和換貨；(4).報告和分析；(5).訂單完成度；(6).客戶溝通；(7).工作流程自動化；(8).合規(guī)性和安全性；(9).與其他系統(tǒng)集成；(10).多渠道支持。

訂單管理常見的生命周期主要是：(1).客戶詢價；(2).訂單錄入；(3).庫存賬務(wù)；(4).統(tǒng)計分析；(5).售后客戶跟蹤；

集團年度銷售決算：用于監(jiān)控集團全年的銷售打算完成情況。預(yù)購管理系統(tǒng)客戶管理通常包括：客戶聯(lián)系信息、銷售記錄、客戶會員卡管理、客戶系統(tǒng)報表等。訂貨管理系統(tǒng)庫存自動監(jiān)控與報警系統(tǒng)，一旦原料低于警戒線就自動報警，確保萬無一失。系統(tǒng)實時更新庫存信息，同步支持電腦和手機查看最新數(shù)據(jù)。銷售可以通過BOM物料清單，隨時打開手機稽察庫存材料，一目了然，大膽接單。特別適合廣大中小企業(yè)。訂貨管理系統(tǒng)可以使用序列號管理與采購銷售出入庫對接。庫存管理軟件支持序列號管理，實現(xiàn)倉庫全程可溯源管理。

貨訂管理系統(tǒng)計劃進度概述為：規(guī)劃并實施從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試、部署及后期維護的全過程，確保按時交付高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品以滿足訂單管理需求。

訂貨管理系統(tǒng)的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：管理整個供應(yīng)鏈資源、事先計劃與事中控制、財務(wù)稅務(wù)協(xié)同管控。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到訂貨管理系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊訂貨管理系統(tǒng)致力于助力祖業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊揭曉了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和訂貨管理系統(tǒng)的頒布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)奇麗需求。

訂購管理系統(tǒng)計劃進度主要包括：需求詢、定制部署和售后服務(wù)三大方面。

需求咨詢通常包括三階段：項目提案、演示試用和合同簽約。

項目提案主要包括：產(chǎn)品介紹、方案報價。

演示試用主要是：視頻演示、軟件試用。

合同簽約主要包括：效力和需求明細列表、付款計劃。

定制部署主要完成三方面的工作：服務(wù)器、實施部署和定制迭代。

服務(wù)器主要是確定公有云部署或私有部署的方式和規(guī)格。

實施部署主要完成數(shù)據(jù)配置和軟件配置。

定制迭代國本完成：項目管理和需求細化，定制開發(fā)和擴展預(yù)算，驗收測試和持續(xù)迭代。

售后服務(wù)主要完成其三方面的工作：產(chǎn)品支持、數(shù)據(jù)遷移和專業(yè)服務(wù)。

產(chǎn)品支持包括：配置變更、故障診斷和修復(fù)。

數(shù)據(jù)遷移包括：數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)遷移。

專業(yè)服務(wù)包括：業(yè)務(wù)咨詢、系統(tǒng)培訓(xùn)。

訂貨管理系統(tǒng)預(yù)算報價概述為：綜合評估項目需求、開發(fā)周期、資源投入及后期維護成本，心精制定詳盡預(yù)算報價方案，確保以合理的價格提供高效、定制化的訂單管理解決方案。

MVC架構(gòu)支持無限擴張全系產(chǎn)品采用行業(yè)主流的MVC架構(gòu)，將表現(xiàn)層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層完美分開，大大加強了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，同時在擴充性上更加完美，即使再多店鋪也能完美支持。根據(jù)需求無限制擴充檔案屬性。軟件操作簡單支持單據(jù)復(fù)制、粘貼、單據(jù)和檔案支持excel表格導(dǎo)入導(dǎo)出、盤點格式導(dǎo)入導(dǎo)出。

訂管理系統(tǒng)預(yù)算報價主要包括三大部分：訂單管理軟件產(chǎn)品報價、訂貨管理系統(tǒng)定制迭代報價和訂貨管理系統(tǒng)明媒正娶服務(wù)報價。

訂貨管理系統(tǒng)產(chǎn)品通常涵蓋：訂單輸入和處理、庫存管理、退貨和換貨、報告和分析。

定制迭代通常有：流程進度跟蹤、客戶詢價價碼、業(yè)務(wù)章法和單據(jù)。

流程進度跟蹤包括：發(fā)貨運輸、收款支付。

客戶詢價報價包括：詢價單、歷史價。

業(yè)務(wù)規(guī)則和單據(jù)包括：審批流程、單據(jù)排版。

定制迭代通常包括：實施配置和培訓(xùn)咨詢、故障診斷修復(fù)和咨詢、與其他系統(tǒng)集成。

邑泊訂貨管理系統(tǒng)限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢和核銷、預(yù)付款查詢和核銷、應(yīng)收款查詢和核銷、應(yīng)付款查詢和核銷、信用額度查問和密切、風(fēng)險敞口查詢和明細。邑泊定購管理系統(tǒng)加工成本單同情加工流水、原料和產(chǎn)料、費用和利潤、記賬成本的管理。邑泊訂貨管理系統(tǒng)加工制造包羅：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。

訂貨管理系統(tǒng)項目分析概述為：全面剖析項目需求、技術(shù)可行性、預(yù)期效益及潛在風(fēng)險，制定科學(xué)合理的項目計劃，以確保訂管理系統(tǒng)的成功開發(fā)與順利施實，提升企業(yè)運營效率。

訂貨管理系統(tǒng)庫房管理功能包括：庫房商品、商品庫存明細、調(diào)撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調(diào)整惟獨、一般申領(lǐng)單(計劃老婆)、特殊申領(lǐng)單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對應(yīng)并且同時一致發(fā)生，但在實際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品資物貨物流、資金支付結(jié)算流、養(yǎng)加工工作流存在大量的多對多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系，加大了中小型商店對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊訂貨管理系統(tǒng)方案的實施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動建立起商品物資出入庫、成本應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機器設(shè)備、廠房、店鋪等合的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標準化的訂貨管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險，采用信用額度和風(fēng)險敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控伎倆最大化低降壞賬風(fēng)險和資金成本?；跉v史實際庫存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，可以安排最佳的庫存庫量配置、資金賬號與物流配送，增強企業(yè)盈利能力和競爭力。邑泊訂貨管理系統(tǒng)既支持對手方單賬戶也支持對手方多賬戶。邑泊訂貨管理系統(tǒng)員工維護包括：操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。邑泊訂貨管理系統(tǒng)出入庫不外乎：實時調(diào)撥單、運輸調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、虧耗出庫單。

訂貨管理系統(tǒng)項目分析從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅四個方面來綜合分析。

預(yù)購管理系統(tǒng)優(yōu)勢是：降本增效，體具包括：

(1).效率升格：通過自動化流程，減少人工操作，提高訂單處理的效率。

(2).準確性提高：裁減人為錯誤，提高數(shù)據(jù)準頭。

(3).實時跟蹤：提供實時的訂單態(tài)狀更新，使客戶和企業(yè)都能及時獲取最新信息。

(4).集成性：以可與多種體系（如CRM、ERP、支付網(wǎng)關(guān)等）集成，提供全面的業(yè)務(wù)流程管理。

(5).可擴展性：隨著業(yè)務(wù)增強，軟件可以理當(dāng)?shù)財U展以滿足新的需求。

訂貨管理系統(tǒng)劣勢是：迭代定制，具體包括：

(1).初始投資成本：對于小型企業(yè)而言，購買和維護訂單管理軟件可能需要較大的初始入股。

(2).技術(shù)門檻：盡管居多軟件就是用戶朋友的，但仍然需要一定的技術(shù)知識來設(shè)置和維護。

(3).數(shù)據(jù)安全性：處理敏感的客戶和交易信息時，要高級別的數(shù)據(jù)安全護。

(4).定制變?yōu)樾枨螅耗承┮欢ㄐ袠I(yè)或合作社可能需要高度定制化的效應(yīng)，而這可能不是所有標準軟件都能提供的。

訂貨管理系統(tǒng)機會主要在技術(shù)前沿，具體包括：

(1).云技術(shù)的發(fā)展：隨著云技術(shù)的普及，訂單管理軟件可以供更靈活、更可靠的解決方案。

(2).人工智能和機器學(xué)習(xí)：利用AI和ML技術(shù)，訂單管理軟件可以進一步優(yōu)化流程，提供預(yù)測剖和自動化決策支持。

(3).全球化和多語言敲邊鼓：隨著全球市場的推而廣之，支持多種語言和貨幣的訂單管理軟件將更具吸引力。

(4).定制化服務(wù)：提供高度定制化的解決方案，以滿足不同行業(yè)和商社的特定需求。

訂貨管理系統(tǒng)威脅要主是需要逐步升級，具體包括：

(1).市場競爭：隨著技術(shù)的不斷上揚，新的訂單管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，市場競爭日益激烈。

(2).數(shù)據(jù)保護和秘密法規(guī)：隨著數(shù)據(jù)保護和隱私法規(guī)的加強，訂單管理軟件需要不斷適應(yīng)這些法規(guī)的要求。

(3).技術(shù)更新?lián)Q代：技藝的快速發(fā)展可能導(dǎo)致舊的訂單管理軟件過時，需不斷升級或替換。

(4).依賴性問題：如果企業(yè)過于依賴性某個特定的訂單管理軟件，那么在更換或升級時可能會面臨風(fēng)險。

國有管事：維護易神協(xié)同辦公管理系統(tǒng)操作人員的組織機構(gòu)；建立多層次組織機構(gòu)、組織管理、崗位/職位管理。通知公告：系統(tǒng)提供相關(guān)部門直接或者通過審批后向公司通部門及人員發(fā)布通告公告的功效。一站式信息化解決方案數(shù)字車間解決制造企業(yè)排產(chǎn)、報工、工藝文件下發(fā)、生產(chǎn)刨根問底、質(zhì)量管控、決策分析難題，實現(xiàn)制造過程數(shù)字化和看板化、車間執(zhí)行協(xié)同。訂貨管理系統(tǒng)臺云平供應(yīng)鏈掌管構(gòu)建了供應(yīng)商和品牌公司之間的B2B信息享共平臺?；诙酄I運半的管理架構(gòu)體系，構(gòu)造了以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、財務(wù)完好無恙為本位，協(xié)同HR、BI、OA等無縫合并的一體化管理體系。企業(yè)的經(jīng)營、理管等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面的店家內(nèi)外信息資源取之不盡整合，實現(xiàn)信息資源的高度共享并打樁其潛力，大大縮短了原始信息從傳遞到?jīng)Q策過程中的稟報時間，管理層與基層以及各職能部門內(nèi)的溝通變得更加快捷與直接，大大提高了經(jīng)營和管理水平。貿(mào)易分銷是一門生意，生意的骨干是信息不對稱。通過實施定制化的訂貨管理系統(tǒng)云平臺可以抹平數(shù)目字的鴻溝，讓鋪子在信息時代獲得競爭上的優(yōu)勢。貿(mào)易分銷是服務(wù)，服務(wù)的成敗在于效率與品質(zhì)。分銷商與分銷商之內(nèi)交易頻繁，通過IT脈絡(luò)讓企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商更緊密協(xié)作，高效且誠信。

看成功以上內(nèi)容之后，相信大家對于訂貨管理系統(tǒng)的功能也有了進一步的了解，通常以來，訂貨管理系統(tǒng)的非同小可功能分為上述這些模塊，這幾個模塊也是訂貨管理系統(tǒng)的基本功能之一。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理訂貨信息，提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，訂貨管理系統(tǒng)還可以定制其他功能。訂貨管理系統(tǒng)通過訂貨接收，訂貨處理，庫存管理，訂貨釘住，訂貨情管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)和安全性知足行業(yè)需求。訂貨管理系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的本。

邑泊咨詢期待與您攜手合作，共同部署高效訂貨管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理效能，共創(chuàng)雙贏局面。