進(jìn)貨資金結(jié)算管理

采購(gòu)部門(mén)根據(jù)進(jìn)貨合同或協(xié)議，填制進(jìn)貨通知單，通知相關(guān)部門(mén)和人員組織進(jìn)貨。邑泊咨詢(xún)建議進(jìn)貨通知單應(yīng)列明所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量要求、進(jìn)貨時(shí)間等。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)進(jìn)貨通知單，按照合同或協(xié)議約定的結(jié)算方式和期限，向供應(yīng)商提交進(jìn)貨發(fā)票等結(jié)算憑證，并催促供應(yīng)商及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)部門(mén)提交的結(jié)算憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后辦理結(jié)算手續(xù)，支付進(jìn)貨款。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立進(jìn)貨資金結(jié)算臺(tái)賬，對(duì)每筆進(jìn)貨資金結(jié)算進(jìn)行登記，及時(shí)核對(duì)和清理未結(jié)算事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與采購(gòu)部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)了解進(jìn)貨情況，確保進(jìn)貨資金結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

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