如何創(chuàng)建子任務(wù)?。啃枰⒁饽男┦马椖?？
2018-9-24 / 已閱讀：2870 / 上海邑泊信息科技
在科技與商業(yè)環(huán)境變化日新月異的今天，每個公司和組織的持續(xù)運(yùn)營都需要大量項目的執(zhí)行支撐著。在實際計劃和執(zhí)行這些項目的過程中，越來越多的技術(shù)細(xì)節(jié)和結(jié)構(gòu)關(guān)系涌現(xiàn)出來，在項目管理軟件中只有使用合適的項目結(jié)構(gòu)關(guān)系和分解來管理它們，才能有效和高效的完成項目。在管理運(yùn)營這些復(fù)雜項目的時候，不可避免的會遇到需要使用多層任務(wù)分解的場景。
多層任務(wù)分解結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，通?？梢酝ㄟ^創(chuàng)建子任務(wù)來實現(xiàn)。從根任務(wù)開始，一層一層的創(chuàng)建子任務(wù)。但是和水平列表結(jié)構(gòu)的任務(wù)相比，多層樹狀結(jié)構(gòu)的任務(wù)結(jié)構(gòu)有一些不一樣的特點和注意事項。
(1).默認(rèn)順序與調(diào)整
新創(chuàng)建子任務(wù)后，一般新的子任務(wù)默認(rèn)排序在同一個父任務(wù)的最后。但是也有特殊場景需要更改子任務(wù)之間順序的，使得最后任務(wù)樹查詢、項目任務(wù)資料導(dǎo)出時按照調(diào)整后的順序顯示列出。實際調(diào)整時，可以修改待調(diào)整任務(wù)的需要，插入到需要插入的位置，項目管理軟件會自動重新計算序號，將插入位置空出來，并將后續(xù)任務(wù)序號自動增加調(diào)整。
(2).更改父任務(wù)
對于樹狀結(jié)構(gòu)的任務(wù)分解，后續(xù)不可避免地會存在需要在任務(wù)管理軟件中調(diào)整結(jié)構(gòu)關(guān)系的需求。這個可以通過逐個調(diào)整每個任務(wù)的父任務(wù)來實現(xiàn)。更改父任務(wù)后，該任務(wù)下所有的子孫任務(wù)會跟隨一起調(diào)整到新的父祖任務(wù)下面去。
(3).刪除任務(wù)
在一個水平列表模式的任務(wù)管理軟件里，可以很容易的刪除任務(wù)。但是在一個樹狀結(jié)構(gòu)的任務(wù)管理軟件里，刪除一個任務(wù)就不是那么簡單的了，他可能會涉及到很多子孫任務(wù)，需要考慮是同時一起刪除子孫任務(wù)呢，還是自動調(diào)整子孫任務(wù)的父任務(wù)，或者保持子孫任務(wù)不變，變成懸空廢任務(wù)。還有一個辦法，就是不是實際刪除這個任務(wù)，僅僅做個作廢標(biāo)記，之后顯示或?qū)С鋈蝿?wù)分解結(jié)構(gòu)的時候把它過濾掉就可以，這樣其它子孫結(jié)構(gòu)默認(rèn)不變，后續(xù)想變再通過其它途徑手工調(diào)整，并且系統(tǒng)里仍然保留作廢任務(wù)的各種記錄，方便后續(xù)查看審計。如果之后發(fā)現(xiàn)需要繼續(xù)使用作廢任務(wù)，還可以回收再使用。
(4).任務(wù)樹加載
項目不是太大時，一般一次將項目任務(wù)樹加載到項目管理軟件里，再按照需要展開不同任務(wù)之間的層級關(guān)系。項目實在太大，一次加載需要很長時間的時候，可以考慮分批按需加載，首次只加載幾個層級，后續(xù)訪問更深層級的時候，按需展開的時候再加載展開層級的子任務(wù)。
(5).任務(wù)樹的演化長大
父子結(jié)構(gòu)關(guān)系是項目任務(wù)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，一般項目審批通過之后就建議不要再動了。項目任務(wù)之間的父子關(guān)系最好只在同一個項目中使用。或者有新的子項目的時候，子項目的根任務(wù)可以掛在父項目的某個任務(wù)下。這樣保證強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系結(jié)構(gòu)簡單，層次清晰。而更多的任務(wù)關(guān)系包括項目間的任務(wù)關(guān)聯(lián)則使用其它弱關(guān)聯(lián)關(guān)系連接構(gòu)建。
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