多個不同項目任務之間的關聯(lián)關系怎么管理維護?。?/h2>
2018-9-25 / 已閱讀:4503 / 上海邑泊信息科技

每個公司和組織的持續(xù)運營都需要大量項目的執(zhí)行支撐著。在計劃和執(zhí)行這些項目的過程中,越來越多的技術細節(jié)和結構關系涌現(xiàn)出來。公司業(yè)務經(jīng)營的連續(xù)性也使得不同項目任務之間也存在這大量的關系結構,后續(xù)項目任務是在已有大量已完成的項目任務基礎上演化出來的。在項目管理軟件中只有使用合適的項目任務結構關系來管理它們,才能有效和高效的完成項目任務演化,并交付滿意的項目執(zhí)行成果。
網(wǎng)狀結構的項目任務鏈接關系構建,也可以發(fā)生在項目任務生命周期的不同階段。比如:
(1).創(chuàng)建階段
比如基于某個項目任務新建一個項目任務。
當它們都還在項目計劃階段的時候,新任務是創(chuàng)建任務的一部分并進一步細化了創(chuàng)建任務,則使用父子任務關系創(chuàng)建任務鏈接。
當創(chuàng)建任務已經(jīng)開始執(zhí)行或執(zhí)行完畢,發(fā)現(xiàn)項目計劃遺漏功能或事項,或者任務執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)需要新增的任務,可以通過使用連接類型為“創(chuàng)建”的關聯(lián)關系創(chuàng)建新任務并建立任務鏈接,新任務保存后同時會保存這2個任務之間的“創(chuàng)建”和“被創(chuàng)建”關系。后續(xù)可以通過這個關聯(lián)關系互相訪問任務明細。并可依據(jù)此關聯(lián)關系做更多統(tǒng)計分析報表。
項目計劃的時候,也可以建立2個任務之間的“依賴”關系任務鏈接。
(2).執(zhí)行過程中
項目執(zhí)行過程中,可能需要在一個任務里引用另一個任務,方便和合作者溝通。這個時候可以通過在一個任務里添加“引用”另一個任務來添加這種關聯(lián)關系任務鏈接。后續(xù)可以通過這個關聯(lián)關系互相訪問任務明細。并可依據(jù)此關聯(lián)關系做更多統(tǒng)計分析報表。
(3).執(zhí)行完畢
項目執(zhí)行完畢后,可能會有項目總結或更多項目計劃。
項目總結的時候可能會發(fā)現(xiàn)需要給更多任務之間添加各種“引用”關系任務鏈接,方便后續(xù)快速獲取當前項目資料以便更好地利用本次項目資料做更多計劃和項目運營。
后續(xù)新項目做項目計劃的時候,可能會以已完成項目任務為基礎,“創(chuàng)建”更多新的項目任務。
項目完畢后,成果交付實際使用之后,可能會有很多反饋或缺陷,它們可以作為相關任務的“子任務”或“創(chuàng)建”關系任務維護,方便后續(xù)跟蹤統(tǒng)計。
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