訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行權(quán)術(shù)的管理平臺(tái)。但是訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了商店內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的表面資源的整合。訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如ERP、CRM等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同能力和整體率效。提升物流過程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運(yùn)作時(shí)間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力其應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)展到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資源管理軟件適用于各種貿(mào)易企業(yè)，比如：零售發(fā)批、食品、服裝、汽配、日用品、電器等行業(yè)。從線上下單，到形成訂單，按就近、就全、就信定準(zhǔn)分配到店鋪，店鋪進(jìn)行銷售。最初其被定義為應(yīng)用軟件，并快速為全世界商業(yè)企業(yè)所接受，后發(fā)展成重要的現(xiàn)代企業(yè)管理理論，是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具。

訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能包括：

1. 訂單跟蹤：對(duì)訂單的執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)住釘，包羅訂單的發(fā)貨時(shí)間、物流狀態(tài)、收貨人簽收等。
2. 訂單處理：對(duì)客戶提交的訂單進(jìn)行審核、修改和刪除等操作，并根據(jù)戶客需進(jìn)行庫(kù)存調(diào)派和價(jià)格計(jì)算。
3. 報(bào)表定制：企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報(bào)表，例如銷售勢(shì)趨報(bào)表、庫(kù)存剖報(bào)表等，以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。
4. 發(fā)貨管理功能：一旦有新訂單生成，軟件會(huì)及時(shí)通知商家，商家便可以及時(shí)處理發(fā)貨。同時(shí)，軟件還贊同多渠道發(fā)貨，貫徹高效快捷的物流配送，提高客戶滿意度和反饋提挈。
5. 財(cái)務(wù)管理：訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄訂單的財(cái)務(wù)信息，例如訂單金額、稅收和發(fā)票。系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)據(jù)，并提供經(jīng)濟(jì)建議以增援企業(yè)騰飛盈利能力。
6. 訂單狀態(tài)管理：對(duì)訂單的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，包括已確認(rèn)、已發(fā)貨、已簽收、退貨等狀態(tài)。
7. 自動(dòng)化流程：訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以通過自動(dòng)化處事流程來(lái)前行訂單從事的效率和準(zhǔn)確性，例如自動(dòng)稽審訂單、自動(dòng)分派庫(kù)存、自動(dòng)發(fā)送確認(rèn)郵件等。
8. 客戶信息管理：軟件可以儲(chǔ)存客戶信息，連聯(lián)系方式、歷史訂單記錄等，方便企業(yè)與客戶進(jìn)行溝通和關(guān)系管制。
9. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)訂單多寡進(jìn)展實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，包括訂單量、銷售額、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。
10. 訂單預(yù)警功能：以及對(duì)訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，方便商家效高管事訂單。幫助商家更高效地管理訂單，可以通過訂單管理軟件實(shí)時(shí)查詢訂單場(chǎng)面，在訂單出現(xiàn)問題時(shí)，也能及時(shí)處理。
11. 訂單收集：訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)最基本的能功是收集和貯訂單信息。這些信息包括買家姓名、地址、付款方式、訂單總額和產(chǎn)品名稱等。系統(tǒng)可以自動(dòng)化地收集和記錄客戶下單的日期和時(shí)間，并且可以隨時(shí)訪問和查詢。這有助于提高生產(chǎn)效率并改進(jìn)戶客體驗(yàn)。

訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫扶企業(yè)實(shí)現(xiàn)定購(gòu)處理和庫(kù)存管理的自動(dòng)化和高效化，前進(jìn)客戶滿意度和業(yè)務(wù)頻率，同時(shí)降低庫(kù)存成本和營(yíng)業(yè)成本。

挑挑揀揀訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要靈活，為各種變化做好精算，隨時(shí)允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車，那么訂座數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車上重要的提升性能的的零件，企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī)，訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的作用是幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好地管理企業(yè)。

邑泊軟件作為核心引擎，為訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和團(tuán)隊(duì)結(jié)合的現(xiàn)金流，動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)商家源資整體營(yíng)業(yè)情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過交易水流總覽進(jìn)貨、銷售和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能，并可滿足行業(yè)出格需求。

工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)。數(shù)字化加速平息是必選。云應(yīng)用走向前臺(tái)。作為工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)提速已經(jīng)是必選題，它決定了企業(yè)是否能應(yīng)時(shí)融入工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。多庫(kù)存預(yù)警，控制更加合理。庫(kù)存軟件設(shè)置上限和下限報(bào)警線，當(dāng)商品的當(dāng)前庫(kù)存超過上限和下限時(shí)，自動(dòng)報(bào)警給倉(cāng)庫(kù)管理者，提醒管理者采取相應(yīng)措施。倉(cāng)庫(kù)管理 ，全程條碼跟蹤，通過手持PDA，兌現(xiàn)從條碼變型、打印、入庫(kù)、發(fā)貨、零售、退換貨等各環(huán)節(jié)的全程跟蹤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和倉(cāng)儲(chǔ)、物流運(yùn)作效率。最近，資源管理在我國(guó)制造企業(yè)的應(yīng)用逐漸普及，但實(shí)際上，現(xiàn)在國(guó)我制造企業(yè)資源管理的應(yīng)用是還停留在表面，資源管理功能用的比較多的是財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存，而新經(jīng)濟(jì)時(shí)代也是“大批量定制”的時(shí)代，如何深入應(yīng)用和拓展資源管理的功能，適應(yīng)大批量定制的時(shí)代，成為擺在企業(yè)面前的又一課題。

邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨單、視察進(jìn)貨單流水、沖銷進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。邑泊庫(kù)房管理功能包括：庫(kù)房商品、商品庫(kù)存、庫(kù)房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫(kù)、盤點(diǎn)單、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括：領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。

自定義單據(jù)和檔案界面根據(jù)公司的需求，所有檔案的支持自定義，并且報(bào)表隨之修改，單據(jù)界面也支持自定義。產(chǎn)品中的商業(yè)智能分析和其他軟件相比，最大的特色是：系統(tǒng)不限量查詢分析的內(nèi)容和條件，由用戶自行靈活定義。同時(shí)，軟件對(duì)現(xiàn)有客戶的分析模型進(jìn)行了總結(jié)和提煉，文墨了許許多多的分析模版供客戶使用。商業(yè)智能包括業(yè)務(wù)過程分析，經(jīng)過綜合分析和精靈報(bào)表三部分。其中業(yè)務(wù)過程分析提供了涵蓋“生產(chǎn)”、“購(gòu)采”、“訂貨”、“分銷”、“直營(yíng)”、“零售”、“價(jià)格”、“倉(cāng)儲(chǔ)物流”、“財(cái)務(wù)”、“客戶關(guān)系”、“物品”等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的過程。個(gè)性化的工作臺(tái)提供個(gè)人駕駛艙、首頁(yè)待處理事項(xiàng)、待處理事務(wù)單據(jù)、報(bào)表界面化、強(qiáng)大的日歷功能等。

在邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：費(fèi)用清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。邑泊庫(kù)房管理功能包括：庫(kù)房商品、商品庫(kù)存、庫(kù)房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫(kù)、盤點(diǎn)單、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用完璧歸趙單。邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)菜單權(quán)限采用自恰切菜單布局，支持電腦版樹狀、平板版平鋪、手機(jī)版底部三種菜單布局。電腦本左部菜單、平板版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)菜單權(quán)限包括：角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。在訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊(cè)、使用者管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單布局、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)庫(kù)存管理包括：庫(kù)房管理、在途庫(kù)存、庫(kù)容管理。

一站式信息化解決方案移動(dòng)應(yīng)用解放企業(yè)數(shù)據(jù)，加快關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)，提高客戶參與度，積極推波助瀾生產(chǎn)力和收入。一站式信息化解決方案輕量級(jí)企業(yè)網(wǎng)盤，支持權(quán)限管理、不占用本地空間，海量文件存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析、共享、秒傳，開盒即用，按需付費(fèi)，為您節(jié)省成本。一站式信息化解決方案財(cái)務(wù)管理可以實(shí)時(shí)合整并自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程與分析工具，從而抱整個(gè)企業(yè)的前瞻性業(yè)務(wù)洞察，為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)云平臺(tái)員會(huì)統(tǒng)系針對(duì)行業(yè)應(yīng)用訴求，集積分、打折、分潤(rùn)推廣等會(huì)員服務(wù)等功能于一體。完整的盤點(diǎn)管理功能資源管理系統(tǒng)提供完整的盤點(diǎn)管理功用，可依據(jù)倉(cāng)庫(kù)、批號(hào)、料件類別等進(jìn)行：定期盤點(diǎn)，循環(huán)盤存、抽盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)等不同盤點(diǎn)方式。彈性的盤點(diǎn)處理流程，可事先產(chǎn)生盤點(diǎn)計(jì)劃，便于安排工作；盤點(diǎn)過程中遵循一定的要求可不欲完全凍結(jié)庫(kù)存；盤點(diǎn)壽終正寢后可安排多人分批錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)，不影響庫(kù)存出進(jìn)庫(kù)。實(shí)盤數(shù)據(jù)錄入完成后，系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生盤盈損報(bào)表并調(diào)整庫(kù)存。一站式信息化解決方案商務(wù)智能(BI）幫您獲取最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息情況，實(shí)時(shí)洞察企業(yè)最緊迫的問題，形成直觀的分析與報(bào)告。

換言之，訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部有著資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一塊，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行劃規(guī)，從而達(dá)到最佳資源組合，取得頂尖效益。同時(shí)，訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也可以與其他界進(jìn)行合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，升級(jí)換代整個(gè)店的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過預(yù)訂錄入，訂貨狀態(tài)理，庫(kù)存管理，訂貨處理，退貨管事，報(bào)表統(tǒng)計(jì)，用戶權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全保障滿足行業(yè)需求。訂貨數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，能夠達(dá)到最佳資源組合，取得特級(jí)效益。