任務(wù)管理系統(tǒng)是指組織用于管理日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的一套軟件，這些活動(dòng)包括會(huì)計(jì)、采購(gòu)、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性、供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)等等。任務(wù)管理系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程，提高工作效率和降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)空間。通過(guò)任務(wù)管理系統(tǒng)減少項(xiàng)目延期和超預(yù)算，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以更好地管理時(shí)間和預(yù)算，減少項(xiàng)目延期和超預(yù)算的情況。任務(wù)管理系統(tǒng)常用模塊包括：投標(biāo)、合同、預(yù)算、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、采購(gòu)、供材、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械、租賃、押金、車輛、收付款、借還款、發(fā)票管理等。整個(gè)項(xiàng)目組一盤散沙，人浮于事。甲乙雙方互相扯皮，拖拖拉拉。乙方團(tuán)隊(duì)走的走，散的散，甲方也沒(méi)個(gè)正行。項(xiàng)目壓根就沒(méi)有一個(gè)頂層設(shè)計(jì)，想到哪做到哪，修修補(bǔ)補(bǔ)，改來(lái)改去。項(xiàng)目基本沒(méi)有管理。根本研究工作，需求文檔，設(shè)計(jì)文檔，開發(fā)文檔，變更文檔，知識(shí)管理等等都沒(méi)有。這也是要導(dǎo)入任務(wù)管理系統(tǒng)的根本原因。項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在項(xiàng)目管理方法論上主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個(gè)方面。但是，許多人不知道為什么任務(wù)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)這些價(jià)值，這主要是由于不了解任務(wù)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容。因此，你們對(duì)任務(wù)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容有什么了解嗎？

任務(wù)管理系統(tǒng)的模塊可能總括以下一些：

1. 文件管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔共享和文檔保護(hù)。
2. 財(cái)務(wù)模塊：包括會(huì)計(jì)期、賬簿、憑證、科目等的管理，以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成。
3. 決策支持模塊：通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方式，為項(xiàng)目決策提供眾口一辭和建議。
4. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用于管理訂單流程。它允許用戶輸入、查看、修改和跟蹤訂單，包括訂單的基本信息、項(xiàng)目任務(wù)列表、價(jià)格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。
5. 人員管理模塊：總括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評(píng)估。
6. 項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊：也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)各等次的進(jìn)展程度和類目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。
7. 客戶管制模塊：包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶滿意度調(diào)查和客戶關(guān)系管理。
8. 銷售管管模塊：包括銷售計(jì)劃、銷售跟蹤售銷報(bào)告和銷售分析。
9. 采購(gòu)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理采購(gòu)訂單，包括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ?。它可以幫助企業(yè)跟蹤采購(gòu)過(guò)程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和商計(jì)。
10. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊：用于識(shí)別和保管類型中的神秘風(fēng)險(xiǎn)，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

任務(wù)管理系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：項(xiàng)目計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

邑泊科技以“自立創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊任務(wù)管理系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計(jì)，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施，滿足行業(yè)需求。

邑泊任務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)交易流水總覽進(jìn)貨、行銷和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目進(jìn)度管理，實(shí)時(shí)數(shù)額可查看所有項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度。工程項(xiàng)目管理實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度、工時(shí)、合同、預(yù)算、采購(gòu)、 成本、施工、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、驗(yàn)收等。高層決策項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目情況匯總表、項(xiàng)目預(yù)算查詢與提醒、項(xiàng)目費(fèi)用表、品目收入表、費(fèi)用與收入綜合查詢統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表。項(xiàng)目管理的用應(yīng)從80年代僅限于建筑、國(guó)防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。

理想狀態(tài)下，貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生，但在實(shí)際的中小型企業(yè)中，存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)乎關(guān)系，加大了中小型店對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊任務(wù)管理系統(tǒng)方案的實(shí)施，可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板，錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低工作執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn)，采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?；跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和析，可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送，增強(qiáng)企業(yè)獲利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。任務(wù)管理系統(tǒng)庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)功能包括：庫(kù)房庫(kù)存、庫(kù)存明細(xì)、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)明細(xì)。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括：主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫(kù)房、在途庫(kù)存、核算項(xiàng)目批次。

管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成研發(fā)工作等。隱含需求是客戶對(duì)實(shí)體的期望，或公認(rèn)的不需規(guī)定的需求。材料器管理對(duì)公司調(diào)入及采購(gòu)的工具進(jìn)行調(diào)入、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、維修管理。

任務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。邑泊任務(wù)管理系統(tǒng)既繃對(duì)手方單庫(kù)房也支持對(duì)手方多庫(kù)房。邑泊任務(wù)管理系統(tǒng)用戶管理包括：用戶登錄、注冊(cè)、改密碼。邑泊任務(wù)管理系統(tǒng)支持角色與用戶組布置。通過(guò)角色維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)角色的配置。通過(guò)用戶組維護(hù)實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)用戶組的配置。任務(wù)管理系統(tǒng)MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來(lái)料、領(lǐng)料、退料、成品入庫(kù)、發(fā)貨。任務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)出口貿(mào)易功能包括：外匯兌換契約、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核計(jì)。

項(xiàng)目工時(shí)提供工時(shí)填報(bào)、審批以及統(tǒng)計(jì)功能，支持管理項(xiàng)目成本核算和員工績(jī)效考核。思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具不只可以個(gè)人使用，更可以團(tuán)隊(duì)合作，當(dāng)然也是職場(chǎng)工作者們把困難事情變簡(jiǎn)單的必備工具。Microsoft項(xiàng)目集成規(guī)劃工具可幫助您無(wú)縫地跟蹤檔級(jí)。該工具提供了一種功能強(qiáng)大，視覺(jué)上增強(qiáng)的方式，可以有效地保管各種項(xiàng)目和程序。高層為項(xiàng)目經(jīng)理提供了越來(lái)越多的確立，提升了項(xiàng)目經(jīng)理的能力。并下放權(quán)力，自己不再兼任項(xiàng)目經(jīng)理。員工當(dāng)月的工資成本會(huì)根據(jù)在各工地的出勤日自動(dòng)按比例分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目上，比如某個(gè)員工的工資是6000元在A部類里出勤了8天，B項(xiàng)目出勤22天，那么1600元工資會(huì)分?jǐn)偟紸項(xiàng)目，4400的工資需要分?jǐn)偟紹項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)工資成本的規(guī)范分?jǐn)?。一個(gè)高效研發(fā)過(guò)程必然要求人人更為密切配合的協(xié)同工作，更有條理的過(guò)程將帶來(lái)設(shè)計(jì)上的改進(jìn)，以及更好的決策作用等。從而使市場(chǎng)開拓與技術(shù)研發(fā)可以取得較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。

看完以上內(nèi)容之后，相信大家對(duì)于任務(wù)管理系統(tǒng)的功能也有了進(jìn)一步的了解，通常來(lái)說(shuō)，任務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊，這幾個(gè)模塊也是任務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能之一。同時(shí)，任務(wù)管理系統(tǒng)也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。任務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)提供決策分析工具，幫助項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過(guò)程中做出明智的決策滿足行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊增加和刪減的話，也可以與任務(wù)管理系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行溝通，根據(jù)自己的需求來(lái)進(jìn)行增加和刪減。