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快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,支持企業(yè)決策:項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的好處

在快節(jié)奏的環(huán)境中,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一款現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理軟件,提供任務(wù)分配、協(xié)作、進(jìn)度跟蹤等功能,適用于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目錄入,項(xiàng)目追蹤,成本管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以跨部門協(xié)作,幫助不同部門之間的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)作,確保項(xiàng)目在不同部門中間必勝推進(jìn)。對(duì)于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用,企業(yè)偏重于供應(yīng)鏈管理,精益工程管理管控,預(yù)先計(jì)劃和過(guò)程中進(jìn)度管控,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和訂單接單操控管理多個(gè)功能模塊。所謂結(jié)構(gòu)化,是指相互關(guān)聯(lián)的工作要有一個(gè)框架結(jié)構(gòu),并要有一定的組織原則來(lái)支持它,比如,在一個(gè)自上而下的層次構(gòu)架中,上層結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單一些,越到下層越繁雜越具體。所謂定義,是指每項(xiàng)工作都應(yīng)清楚楚地明確規(guī)定出來(lái)。所有與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的人應(yīng)該清楚他們所參與的是什么工作,用什么方法去完成?;赪eb的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能幫助業(yè)務(wù)富含領(lǐng)域,如客戶關(guān)系管理,銷售,項(xiàng)目規(guī)劃,項(xiàng)目跟蹤,協(xié)作,時(shí)間表,發(fā)票和付款等。


邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提供多種項(xiàng)目控制功能,包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的主要功能包括:

1. 自動(dòng)化工藝流程:項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)化處理流程來(lái)提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性,例如自動(dòng)審核訂單、工作流引擎、自動(dòng)分配人力資源、自動(dòng)發(fā)送確認(rèn)郵件等。
2. 訂單狀態(tài)管理:對(duì)訂單的狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,包括已確認(rèn)、已派單、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、已關(guān)閉等狀態(tài)。
3. 市場(chǎng)趨勢(shì)分析:項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當(dāng)前市場(chǎng)的趨勢(shì)和現(xiàn)狀。統(tǒng)系可以收集和分析銷售數(shù)據(jù),包括地理位置、產(chǎn)品種類和購(gòu)買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場(chǎng)策略。
4. 訂單創(chuàng)建:通過(guò)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),可以快速創(chuàng)建訂單,并可為每個(gè)訂單設(shè)置特有的屬性,如完工期限、預(yù)算概況、特殊人力安排等。
5. 版本控制:管理項(xiàng)目的版本控制,確保項(xiàng)目的各異版本早就能被追蹤、比較和恢復(fù)。

這些功能可以幫助項(xiàng)目更好地支持項(xiàng)目的規(guī)劃、踐和督查,百尺竿頭,更進(jìn)一步團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提供多種項(xiàng)目控制功能,包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理項(xiàng)目。

選擇項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要活靈,為各種變化做好準(zhǔn)備,隨時(shí)允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車,那么項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車上重要的提升性能的的零件,企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī),項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)管理者更好地管治企業(yè)。

邑泊軟件作為核心引擎,為項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)流水聚統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源整體運(yùn)營(yíng)變故的冷暖自知,心明如鏡,滿足行業(yè)需求。

邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線時(shí)而交錯(cuò),碰撞出不樣一的火花,裁剪適配于不同的應(yīng)用場(chǎng)景。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)針對(duì)特點(diǎn),綜合進(jìn)銷存界、加工制造系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能,滿足需求。

一站式研發(fā)管理平臺(tái)從最基礎(chǔ)的任務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō),要能夠詳細(xì)記錄任務(wù)的不同屬性,能快速制定任務(wù)的負(fù)責(zé)人、情況、優(yōu)先級(jí)等可選項(xiàng),可以為不同的任務(wù)類型配置屬性表單,比如“缺陷表單”,屬性是基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,可以對(duì)這些屬性進(jìn)行分組查看、篩選,在報(bào)表中可以對(duì)不同維度的屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。缺陷表單按問(wèn)題單分析分組缺陷狀態(tài)分布統(tǒng)計(jì)對(duì)缺陷進(jìn)行篩選接下來(lái)是任務(wù)的追蹤,通過(guò)自定義的工作流使任務(wù)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)流轉(zhuǎn),每一步流轉(zhuǎn)有對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制,無(wú)權(quán)限的人無(wú)法更改任務(wù)的狀態(tài)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從單一項(xiàng)目管理向多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行同時(shí)管理的飛躍,并出現(xiàn)許多優(yōu)秀的將相關(guān)功能集成的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。本世紀(jì)初,基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理模式開(kāi)始出現(xiàn),并迅速得到認(rèn)可和推廣。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)專家系統(tǒng)指企業(yè)自建評(píng)標(biāo)評(píng)審綜合專家管理系統(tǒng),支持評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)、區(qū)域查詢,支持隨機(jī)抽取、打印等能功,可以與其他企業(yè)專家?guī)煸u(píng)標(biāo)評(píng)審專家資源庫(kù)集成、同步和共享。工程管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)輔助項(xiàng)目管理人員合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、有效利用項(xiàng)目資源、提高品種管控水平。項(xiàng)目管理功能分為項(xiàng)目前期管理、中期管理、后期管理三個(gè)部分,概括:項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理等,全面覆蓋項(xiàng)目管理的九大體系。

邑泊加工制造功能包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括:主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫(kù)存管理和項(xiàng)目批次配置。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)資金管理功能包括:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷單、費(fèi)用清單和記賬資金、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)工作報(bào)告根據(jù)干活性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù),通過(guò)對(duì)人、對(duì)事添加關(guān)注,讓重要的任務(wù)時(shí)刻呈現(xiàn)進(jìn)展情況。市面上有很多項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容樹(shù)立系統(tǒng)幫助管理,有流程引擎管理相對(duì)較少,流程引擎為何重在呢?比如說(shuō),一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方,需要什么人去進(jìn)行管理或者操作,負(fù)責(zé)人怎么能快速了解到這些信息呢?不可能每個(gè)人都實(shí)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)信息。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí),就可以通過(guò)流程引擎快速了解到信息。比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS,第一層是大的項(xiàng)目成果框架,每層下面再把工作分解,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被多數(shù)人理解。Microsoft的項(xiàng)目管理工具Project就可以活動(dòng)為各個(gè)層次的任務(wù)編碼。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)貨退貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查實(shí)進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨獨(dú)據(jù)、加蓋進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)盤點(diǎn)估值包括:成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報(bào)損單。邑泊采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)重要的一個(gè)模塊,包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購(gòu)、智能補(bǔ)貨、采購(gòu)計(jì)劃、審批和跟蹤、采購(gòu)訂單、采購(gòu)送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可啟用庫(kù)容庫(kù)位支持。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房,可進(jìn)一步啟用支持庫(kù)容和庫(kù)位,用于支持庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)BOM配置支持BOM管、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提供多種項(xiàng)目控制功能,包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理項(xiàng)目。

由于PMIS的管理特性,使其在各行各業(yè)都有廣泛用途,PMIS在制造業(yè)、醫(yī)護(hù)行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、建筑行業(yè)和銀行/金融行當(dāng)都有廣泛用途。根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn),通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒(méi)有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn),停?;倔w現(xiàn)了項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。通過(guò)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)完完全全的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶、財(cái)務(wù)信息。角色的加入、資源分類碼的加入,使得整個(gè)管理能力更加如虎添翼。此外,運(yùn)用項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以使用戶對(duì)費(fèi)用的管理視角更加開(kāi)闊;讓用戶在投資與收益的管理、投資回報(bào)率始終在掌控之中。分包管理系統(tǒng)包括分包合同、分包結(jié)算、付款申請(qǐng)、收票單、分包付款、合同結(jié)算等功能。支持在線,多語(yǔ)言、多用戶項(xiàng)目管理解決方案,主要特性包括:任務(wù)和項(xiàng)目管理,公司、聯(lián)系人、部門管理,資源分配,待辦事項(xiàng),論壇,日歷,Gantt圖表,報(bào)告。

它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開(kāi)放性的特點(diǎn)。這些功能可以幫助企業(yè)更好地管理項(xiàng)目信息,提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還可以定制其他功能。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目錄入,項(xiàng)目追蹤,成本管管,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),品類收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,亟須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。

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